计量支付管理系统--做好计量支付的关键因素有哪些?
时间:2018-11-15 点击:次
计量支付管理系统--做好计量支付的关键因素有哪些? 一、熟悉计量支付管理流程与程序
目前我国的公路工程建设管理并没有形成统一的模式。因此,在处理计量支付时,首先应对该工程的管理流程与程序进行调查研究。
二、全面掌握和理解合同条款与技术规范
合同条款和技术规范是工程计量、费用支付管理、合同费用支付的依据,因此在进行计量支付业务之前必须全面理解合同条款明示与暗示的内容。
三、熟悉工程图纸与工程量清单
进行计量支付业务前还必须将工程图纸对照工程量清单、计量细则进行研究。以了解工程图纸中的项目,哪些不属于计量支付项目,哪些属于计量支付项目,属于哪一个支付项目。进一步分析出每一单位工程、分部工程、分项工程的工程承包费用。以便在计量支付时进行对比分析。
四、作好日常管理记录,并加强计量分析
虽然合同对工程费用进行了大量的、详细的规定,但对工程实施过程中有些必须发生的费用,还是无法确定,如工程变更、计日工、暂定金等。因此在工程建设过程中,有关的管理记录如变更申请与批复、计日工、暂定金的使用与批复、有关法规的变更等,与计量支付有密切相关的内容都必须加以记录。同时在计量时,必须加强分析,以确保计量的合理性与准确性。从不同的角度进行分析,如对清单的支付项目、分部分项工程等对计量的结果与工程进展、合同数量进行对比分析。
五、运用计算机进行辅助管理
在实际工作中,人工管理总是会出现一些不尽如人意的问题,如:时间长、工效低、易出错等,因此应尽可能的利用计算机进行管理。实践证明,利用计算机进行管理的好处较多:
1.大大提高工作效率,使计量支付工作及时有效地得以开展;
2.提高准确性和可追溯性;
3.规范计量支付工作,加强管理力度,减少人为因素对计量支付业务的干扰。
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